Pașapoartele și Înmatriculările se mută pe strada Panselelor. Informațiile esențiale pentru cetățeni lipsesc încă

Cristian Radu I News Connect

Serviciul de Pașapoarte și Serviciul de Permise și Înmatriculări Brașov ar urma să funcționeze, timp de cel puțin un an, într-o parte a centrului multifuncțional de pe strada Panselelor nr. 23. Mutarea este necesară pentru renovarea sediului de pe strada Turnului, dar autoritățile nu au anunțat încă data transferului, programul de lucru, situația programărilor existente și condițiile de acces la noul sediu.

Primăria Brașov urmează să pună la dispoziția Instituției Prefectului, cu titlu gratuit, spații din clădirea de pe strada Panselelor nr. 23.

Acolo ar urma să fie mutate temporar Serviciul Public Comunitar de Pașapoarte și Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor. Prefectura va suporta cheltuielile de întreținere și conservare aferente spațiilor utilizate.

Durata estimată este de un an, corespunzătoare perioadei în care sediul actual, situat pe strada Turnului nr. 13, va intra în renovare și consolidare. Deocamdată vorbim despre un demers administrativ aflat în pregătire, nu despre o mutare deja efectuată.

O investiție de aproximativ 21,2 milioane de lei

Proiectul „Renovarea energetică a sediului Serviciilor Publice Comunitare Brașov” are o valoare totală de 21.199.915,21 lei.

Din această sumă, cheltuielile eligibile sunt estimate la 16.786.849,60 lei. Finanțarea eligibilă este structurată în proporție de 85% din Fondul European de Dezvoltare Regională și 15% din bugetul de stat. Cheltuielile neeligibile urmează să fie suportate tot de la bugetul de stat.

Proiectul a fost inițiat de Prefectura Brașov în anul 2023 și prevede:

• consolidarea structurii de rezistență;
• anveloparea clădirii;
• înlocuirea ferestrelor și ușilor exterioare;
• instalarea geamurilor termoizolante tripan;
• modernizarea instalației electrice;
• modificarea traseului instalației de gaze;
• montarea panourilor fotovoltaice;
• instalarea unor sisteme independente de încălzire, ventilație și climatizare;
• realizarea unor finisaje interioare cu izolare acustică îmbunătățită.

Modernizarea este necesară. Cele două servicii primesc zilnic un număr mare de persoane, iar condițiile din actuala clădire nu mai corespund unei relații normale dintre administrație și cetățean.

Problema nu este, așadar, de ce se face renovarea, ci cum va fi organizată perioada de tranziție.

Ce trebuie să știe cetățenii înaintea mutării

Până în acest moment, comunicările publice nu precizează:

• data ultimei zile de funcționare pe strada Turnului;
• data deschiderii efective a noului sediu;
• dacă ambele servicii se mută simultan;
• dacă programul de lucru cu publicul va rămâne neschimbat;
• ce se întâmplă cu programările deja realizate;
• dacă solicitanții programați vor primi notificări;
• ce intrare va fi folosită în clădirea de pe strada Panselelor;
• câte ghișee vor fi amenajate;
• dacă există acces adaptat persoanelor cu dizabilități;
• câte locuri de parcare vor fi disponibile;
• cum va fi separat fluxul vizitatorilor de celelalte servicii care funcționează în acel imobil.

Aceste informații nu sunt detalii secundare.

Pentru un cetățean care vine din Făgăraș, Rupea, Zărnești, Bran, Săcele sau dintr-o comună a județului, schimbarea sediului poate însemna un alt traseu, costuri suplimentare și riscul de a ajunge la adresa greșită.

Accesul cu transportul public

În zona străzii Panselelor există o stație RATBV deservită, potrivit informațiilor operatorului, de liniile 5 și 52. Planificatorul de călătorie al RATBV trebuie consultat în ziua deplasării, deoarece traseele și orarele pot fi modificate.

Simpla existență a unei stații nu rezolvă însă toate problemele. Autoritățile trebuie să publice o hartă clară, traseele recomandate, poziția intrării și informații despre parcare.

Înmatriculările presupun, în multe situații, deplasarea cu autoturismul. De aceea, numărul locurilor de parcare și modul de gestionare a accesului auto sunt esențiale. În lipsa unei organizări corespunzătoare, presiunea se va transfera pe străzile din jur și asupra activităților care funcționează deja în clădire.

Dincolo de mutare

O instituție nu se mută numai prin transportarea calculatoarelor, arhivelor și mobilierului.

Se mută și circuitul cetățeanului.

Înainte ca activitatea să înceapă pe strada Panselelor, Primăria și Prefectura Brașov trebuie să prezinte împreună un plan public: calendarul mutării, programul ghișeelor, situația programărilor, transportul public, parcarea și accesibilitatea.

Mai ales trebuie precizat dacă programările existente rămân valabile automat și la ce adresă trebuie să se prezinte fiecare solicitant.

Renovarea sediului de pe strada Turnului este o investiție în administrație. Felul în care va fi organizată mutarea pe strada Panselelor va arăta dacă investiția este gândită și din perspectiva cetățeanului.

Surse: BizBrașov – informațiile privind mutarea temporară și investiția; Instituția Prefectului Județul Brașov; RATBV – planificatorul de călătorie și informațiile privind stația Panselelor.

Foto: IA